Logiciel de gestion de cabinet médical, plusieurs praticiens Le calme au cabinet.
Kalma est le logiciel de gestion des cabinets médicaux où plusieurs praticiens travaillent ensemble, en Algérie. De l'arrivée du patient à sa sortie, chacun y voit ce qui le regarde — et vous décidez qui voit quoi.
Quatre postes
Kalma s'adapte à votre cabinet
Chacun ouvre Kalma sur ce qu'il fait, et seulement sur cela. Voici ce que chaque poste peut faire le jour de l'installation ; le gérant règle ensuite les droits case par case.
Imane Zerrouki
Le secrétariat
Elle prend les rendez-vous, inscrit les patients venus sans rendez-vous et encaisse. Par défaut, elle n'ouvre ni les comptes rendus ni les totaux de recettes : le gérant lui ouvre, droit par droit, ce qu'il veut.
Dr Haddad
Le praticien
Il tient son agenda, écrit ses consultations, ordonnances et certificats, et ne voit que ses patients, plus ceux des confrères qui lui ouvrent leur agenda.
Hayet Bouzid
L'assistante
Elle n'a pas d'agenda à elle : elle travaille pour les praticiens que le gérant lui confie, avec les mêmes droits qu'eux, sauf l'export de la base.
Compte Administrateur
Le gérant
Il voit tout le cabinet, dossiers et caisse compris, et décide qui voit quoi : droits de chaque poste, praticiens confiés à chaque collaborateur, modules affichés.
- Voir les patients de tout le cabinet
- Partage de mon agenda
- Périmètre
- Tout le cabinet
Personnages fictifs.
1 · Accueillir
Le patient arrive. Le comptoir sait où.
Avec ou sans rendez-vous, chaque patient a sa place dans la journée.
Chaque praticien a son agenda, et « Premier créneau libre » trouve la date demandée au téléphone, jours de fermeture sautés. L'accueil en détail
- Premier créneau libre
- Arrivé
- Inscrire sur la liste
- Un dossier ressemble à celui-ci.
Transcription de la vidéo
- Carton, Secrétariat : « Le Dr Meziane a encore un créneau ce matin ? »
- Écran de rendez-vous : agenda du Dr Meziane, date du 22/10/2026. Dans la grille, 09:30, 10:00, 11:30 et 14:00 sont réservés ; 10:30, 11:00, 12:00, 14:30 et 15:00 sont libres.
- Le pointeur clique « Premier créneau libre ». Kalma affiche « Proposé : jeudi 22 octobre à 10:30 » et sélectionne le créneau de 10:30 à 11:00.
- Carton : « Kalma cherche le premier créneau libre. »
- Fin : logo Kalma, « Le calme au cabinet. »
Vidéo sans son. Noms fictifs.
2 · Soigner
Le praticien reçoit. Le dossier est prêt.
La dernière consultation s'affiche à côté de celle qu'on écrit.
L'ordonnance se rédige dans la foulée, et chaque praticien ne lit que son travail. La consultation en détail
- Consultations précédentes
- Enregistrer et rédiger l'ordonnance
- Renouveler
- Enregistrer et imprimer
Transcription de la vidéo
- Carton, Dr Haddad : « Je peux voir le dossier de mon confrère ? »
- Légende : « Une consultation du Dr Meziane, ouverte par son lien. » L'écran de Kalma répond « Cette page n'existe pas » : le lien a peut-être été mal recopié, ou l'élément supprimé.
- Carton : « Seulement s'il vous ouvre son agenda. »
- Fin : logo Kalma, « Le calme au cabinet. »
Vidéo sans son. Noms fictifs.
3 · Encaisser
Le comptoir encaisse, sans voir les totaux
Une facture par consultation, ou un soin réglé en plusieurs versements.
Par défaut, la secrétaire encaisse sans voir les totaux de la journée ni du mois. L'encaissement en détail
- Ouvrir un soin
- Enregistrer un versement
- Reste à payer
- Imprimer le reçu
Transcription de la vidéo
- Carton, Secrétariat : « Le total du mois, je peux le voir ? »
- Écran des droits du rôle Secrétariat dans la facturation. Cochés : « Consulter les factures et les versements », « Facturer une consultation, ouvrir un soin, corriger une facture », « Enregistrer un versement, rendre une somme au patient ». Non cochés : « Voir les totaux de recettes (journée, mois, tableau de bord) », « Voir les factures de tous les praticiens », « Annuler une facture, supprimer un encaissement », « Fixer les tarifs et le catalogue des soins ».
- Le pointeur s'arrête sur la case non cochée « Voir les totaux de recettes ». La vidéo indique encore « Module Facturation, vendu séparément » : c'est une ancienne mention, la facturation est aujourd'hui comprise dans Kalma.
- Carton : « Encaisser n'est pas lire la caisse. »
- Fin : logo Kalma, « Le calme au cabinet. »
Vidéo sans son. Noms fictifs.
Modules
Tout se connecte, rien n'est imposé
Un module est une partie de Kalma qu'on prend ou non ; chacun part d'un écran que le cabinet utilise déjà. Le tableau de bord des statistiques est compris : il ne fait que relire ce que le cabinet a saisi.
- Rappels de rendez-vous*Une confirmation à la prise du rendez-vous, puis un rappel avant, par WhatsApp, au seul patient qui l'a accepté. Le message ne porte ni motif ni diagnostic. Vendus par packs de messages ; demande un compte WhatsApp du cabinet chez Meta.En savoir plus →
- Gestion de stock*Les consommables suivis par lot, avec leurs péremptions ; ce qui est employé sort du lot le plus proche de sa péremption, et les alertes préviennent avant la rupture.En savoir plus →
- Audiogramme*Les seuils de chaque oreille, fréquence par fréquence, saisis depuis la consultation, tracés et imprimés.En savoir plus →
* Vendus séparément. La facturation, elle, est comprise dans Kalma.
Spécialités
Le même logiciel, votre métier
Les écrans suivent la façon dont votre spécialité travaille ; le reste du parcours ne change pas d'un cabinet à l'autre.
Le traitement en plusieurs séances devient un soin : son prix est fixé une fois, les séances s'y rattachent et les versements s'y ajoutent.
En savoir plus →L'audiogramme se saisit en seuils, oreille par oreille, depuis la consultation, et se compare d'un examen à l'autre (module Audiogramme, vendu séparément).
En savoir plus →Kalma retient la dernière posologie prescrite pour chaque médicament, et les fiches de suivi gardent poids, taille et mesures d'une consultation à l'autre.
En savoir plus →Personnages fictifs.
Questions fréquentes
Posez-la, Kalma répond
Questions
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Kalma s'ouvre dans le navigateur : rien à installer, ni au comptoir ni dans les salles de consultation.
Mon confrère peut-il lire mes dossiers ?
Par défaut, chaque praticien ne voit que ses patients, plus ceux des confrères qui lui ouvrent leur agenda. Le tri se fait au serveur, pas seulement à l'écran : la consultation d'un confrère, ouverte par son adresse, répond « Cette page n'existe pas ».
Que voit ma secrétaire ?
Elle prend les rendez-vous, inscrit les patients et encaisse. Par défaut, elle n'ouvre ni les comptes rendus ni les totaux de recettes ; le gérant lui ouvre, droit par droit, ce qu'il veut.
La facturation est-elle comprise ?
Oui. Factures, soins réglés en plusieurs versements, reçus et reste à payer font partie de Kalma, sans module à ajouter.
Mes données sont-elles sauvegardées ?
Une nuit par semaine, Kalma restaure une sauvegarde dans une base d'essai, y compte les dossiers, puis l'efface ; le résultat s'affiche dans les paramètres. L'export de la base se fait à la demande.
Comment marchent les rappels WhatsApp ?
C'est un module à part, vendu par packs de messages. Le patient reçoit une confirmation puis un rappel par WhatsApp, seulement s'il l'a accepté ; le message ne porte ni motif ni diagnostic.
Et les dossiers que j'ai déjà ?
La reprise de vos dossiers s'étudie au cas par cas, sur vos données. Venez avec un exemple en démonstration.
Réponse
Sécurité
La nuit, Kalma vérifie ses sauvegardes
Une nuit par semaine, entre 1 h et 5 h, Kalma restaure une sauvegarde dans une base d'essai, y compte les dossiers, puis l'efface. La base du cabinet n'est pas touchée, et le résultat s'affiche dans les paramètres avec sa date.
- Une sauvegarde éprouvée chaque semaine.Restaurée pour de bon, la nuit, sans que personne ait à y penser ; le gérant peut aussi la lancer à la demande.
- Une copie hors du poste.L'export de la base se fait à la demande, en un fichier téléchargé, par ceux qui en ont le droit.
- Chaque praticien lit son travail, pas celui des autres.Le tri se fait au serveur, pas seulement à l'écran : ce qu'un praticien ne voit pas ne lui parvient pas.
- Chaque écriture porte son auteur et sa date.Un dossier se masque, il ne se détruit pas ; chacun peut ajouter la double authentification à son compte.